PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC THÀNH VIÊN TRONG KHOA QUẢN LÝ DỰ ÁN

BAN CHỦ NHIỆM KHOA

- Xây dựng chương trình, kế hoạch giảng dạy, học tập và chủ trì tổ chức quá trình đào tạo của ngành.

- Chịu trách nhiệm về nội dung, chất lượng, tiến độ giảng dạy, học tập và thi của các môn do cán bộ trong khoa đảm nhận.

- Tổ chức động viên cán bộ trong khoa biên soạn giáo trình, tài liệu tham khảo của ngành

- Nghiên cứu cải tiến phương pháp giảng dạy, tổ chức các hoạt động học thuật trong khoa

- Đẩy mạnh tổ chức hoạt động khoa học và công nghệ, chủ động khai thác liên kết đào tạo và hợp tác quốc tế của khoa

- Quản lý giảng viên, cán bộ, nhân viên và người học thuộc khoa.

- Đề xuất xây dựng kế hoạch bổ sung, bảo trì thiết bị dạy và học, thực hành, thực tập và nghiên cứu khoa học.

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho giảng viên, cán bộ và nhân viên thuộc khoa.

THƯ KÝ KHOA

- Giúp Ban chủ nhiệm khoa soạn thảo các văn bản, công văn, giấy tờ cần thiết

- Tiếp nhận và xử lý các công văn, giấy tờ, thư báo theo qui định

- Quản lý cơ sở vật chất ở văn phòng khoa

- Quản lý và lưu trữ tài liệu theo hệ thống chất lượng ISO, cụ thể:

    + Các loại công văn, quyết định, hồ sơ cán bộ và giấy tờ của khoa

    + Hồ sơ và biên bản kiểm kê tài sản của khoa

    + Sổ biên bản họp khoa

- Trực khoa và tiếp khách của khoa

GIÁO VỤ KHOA

- Thông qua khoa và cùng với phòng đào tạo xây dựng kế hoạch học tập, lập thời khóa biểu, làm phiếu báo giảng, lịch kiểm tra, lịch thi cho các lớp sinh viên của khoa.

- Cùng với phòng đào tạo xét điểm và làm các thủ tục đề nghị thôi học, ngừng học hoặc tốt nghiệp cho sinh viên.

- Cùng với Ban chủ nhiệm khoa xét đề nghị cấp học bổng cho sinh viên.

- Làm các danh sách thi cho sinh viên.

- Tham gia đánh giá điểm rèn luyện của sinh viên.

- Thư ký của hội đồng khoa học Khoa.

- Quản lý và lưu trữ chương trình đào tạo của ngành, kế hoạch học tập, phiếu báo giảng, thời gian biểu, điểm rèn luyện, kết quả học tập, danh sách học bổng, hồ sơ sinh viên và các quyết định, công văn có liên quan đến công tác đào tạo.